12 ötlet, hogyan lehet leküzdeni a késleltetést

A késleltetés egy tevékenységet vagy feladatot inkább mentségekkel, mint valódi okkal késlelteti. A késleltetés nem csak problémákat okoz az egyének számára, hanem egy fodrozódó hatást is okoz, amely fáj a családjukat és azokat, akikkel együtt dolgoznak, játszanak és tanulnak. A késleltetés az időt, energiát és pénzt pazarolja.

Az ügyvezetők folyamatosan elhalasztják a feladatokat a „holnapig”, gyakran soha nem érkeznek oda, amikor a feladatokat ténylegesen befejezik. Gyakran olyan ördögi körbe kerülnek, amely fizikai, pszichológiai és szakmai hatással van rájuk.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk azokat az okokat, amelyek miatt a halasztás valójában veszélyes az Ön számára. Ezután megvizsgáljuk a keresendő jeleket annak meghatározása érdekében, hogy Ön vagy valaki, akit szeretsz, valójában procrastinátor-e. Végül megvitatjuk a halasztási szokás megszüntetésének lehetőségeit.

Tartalomjegyzék

• 1 A késleltetés veszélyei
  • 1.1 A késleltetés hatással lehet a testi egészségre
  • 1.2 A késleltetés hatással lehet a mentális egészségre
• 2 Jelek arról, hogy Ön Prokrastinátor
• 3 A prokrastinátorok személyiségjegyei
• 4 Kerülési technikák
• 5 Hogyan lehet megállítani a késleltetést
  • 5.1 Készüljön fel a késleltetés ciklusának megszakítására
  • 5.2 A prokrastinációs ciklus megszakításának módszerei
• 6. Következtetés
  • 6.1 Kapcsolódó hozzászólások

A késleltetés veszélyei

A késleltetés befolyásolja az ember életét. A felnőtt prokrastinátorok gyakran elveszítik a munkatársak, a barátok és a család tiszteletét. Elveszítheti ambícióit a személyes és a szakmai életében, és felkészülhet a kudarcra. A fiatalabb prokrastinátorok küzdenek az iskolában és a társadalmi életükben. Voltak olyan esetek, amikor a szélsőséges halasztás váláshoz, csődhöz, sőt öngyilkossághoz vezetett.

A késleltetés hatással lehet a testi egészségre

• Az egészséggel kapcsolatos feladatok - mint például az éves fizikai vizsga, az egészségesebb táplálkozás vagy az edzésprogram elindítása - veszélyezteti a testi egészséget.
• A késleltetés stresszt okoz, amely veszélyezteti az immunrendszert.
• A tanulmányok azt mutatják, hogy azok, akik elhalasztják a táplálékot, és alvásproblémák vannak.

A késleltetés hatással lehet a mentális egészségre

A késleltetés nehézségei és stresszei gyakran boldogtalansághoz vezetnek, ezáltal befolyásolják érzelmi egészségét. Ezenkívül a procrastinátorok elkerülhetik a társadalmi interakciókat, és az ebből fakadó elszigeteltség tovább okoz mentális szorongást.

Jelzi, hogy Ön Prokrastinátor

A procrastinátorok gyakran nem ismerik fel problémát. Valószínűleg olvassa ezt a cikket, mert úgy gondolja, hogy ön vagy valaki, akit ismersz, procrastinátor. Hogyan lehet azonban azonosítani a procrastinátort? A személyiségjegyek és az elkerülési taktikák alábbi listája segítséget nyújt Önnek abban, hogy eldöntse, a halasztás okozza-e a tettesek végrehajtásának problémáit és a siker hiányát az Ön, vagy valaki más számára.

A prokrastinátorok személyiségjegyei

Az ügyvezetők gyakran mutatnak bizonyos személyiségjegyeket. Annak felméréséhez, hogy Ön procrastinator-e, ellenőrizze, hogy a következő személyiségjegyek vonatkoznak-e Önre.

• Arra szokott, hogy az utolsó pillanatban megvárja a feladat elvégzését, és elmagyarázza: „Legjobban nyomás alatt dolgozom”.
• A felesleges és lényegtelen feladatok elvégzésével elkerüli a nagyobb feladatokat.
• Vár egy feladat elindulására, jobb, ha később elmondja magának - kezdés előtt kutatnia kell, fel kell készülnie és meg kell terveznie. Valójában azonban soha nem éri el azt a pontot, ahol készen áll a kezdésre.
• Ön szellemileg - és néha valójában - olyan forgatókönyveket hoz létre, ahol lehetetlen egy feladatot elvégezni. Például, jobb munkát szeretne találni, de gondolkodjon azon, hogyan engedte be annyit a jelenlegi munkájába, és elvégre talán jobban lesznek a dolgok.
• Ön elkapott nézni a múltját. A múltbeli kudarcokon lakozik, vagy folyamatosan elemezte, amit tett az elmúlt életedben, és soha nem érheti el az aktuális feladatot.

Kerülési technikák

Az ügyvezetőknek vannak bizonyos személyiségi tulajdonságai, de vannak olyan technikáik is, amelyekkel segítenek nekik elkerülni a szükséges feladatok elvégzését.

Feladatok bonyolítása

Az ügyvezetők gyakran egy nemkívánatos feladatot olyan bonyolulttá tesznek, hogy szinte lehetetlenné válik annak elvégzése. Például, valaki úgy dönt, hogy a háznak festményt igényel, de az egész területet egyszerre akarja elvégezni, ami magában foglalja a bútorok mozgatását és mindenekelőtt az alaplapok ragasztását. Ezenkívül úgy döntenek, hogy a legjobb, legdrágább festéket akarják, amely túlságosan drága. Így arra a következtetésre jutnak, hogy a feladat teljesítése túl nehéz és költséges.

A döntés vonakodása

Az ügyvezetők gyakran második guestek, folyamatosan mérlegelik a lehetőségeket, és soha nem hoznak döntést. Meg vannak győződve arról, hogy bármilyen döntésük helytelen lesz. Ennek eredményeként képtelenek előre lépni és elvégezni a feladatokat.

Törekszik a tökéletességre

A perfekcionisták a legrosszabb procrastinátorok. Rossz az idő, több kutatást kell végezni, vagy tökéletesíteniük kell a többlépcsős feladat első részét. Ezenkívül egy lista nem működik a perfekcionistának, mert meg vannak győződve arról, hogy a felsorolt ​​feladatok sokkal több időt vesznek igénybe, mint amennyire rendelkezésre állnak egy jó munka elvégzéséhez.

Saját kétség

Az ügyvezetők gyakran kételkednek saját képességeikben. Bár esetleg szeretnének befejezni egy feladatot, meggyőzik magukat, hogy nem képesek erre. Összehasonlítják magukat másokkal, és úgy döntenek, hogy nincs elegendő tapasztalata vagy ismerete a feladat elvégzéséhez. Ezenkívül ahelyett, hogy elvégeznék a feladatot, inkább könnyebbnek ítélt feladatot találnak - gyakran kevésbé releváns vagy alacsony prioritással bíró feladatot.

Útlezárások létrehozása

Az ügyvezetők gyakran úgy állítják fel a kudarcot, hogy olyan akadályokat állítanak fel, amelyek megakadályozzák a sikert. Okokat adnak arra, hogy nem tudják teljesíteni a feladatot. Nincsenek megfelelő anyagai, elegendő helyük, megfelelő segítségük stb. Miután az egyik probléma megoldódott, megtalálja egy másik problémát, amely megakadályozza a cselekvést.

Hogyan lehet megállítani a késleltetést

Nem csak számos oka és módja van az embereknek a késleltetésnek, hanem számos módszer is a leállításra. Nem elég döntést hozni a halasztás leállításáról; ehhez szüksége van néhány gyakorlati módszerre. Nem minden javaslatunk mindenki számára érvényes. Beépítettük azokat is, akiket a legsikeresebbnek ítéltek azok, akiknek sikerült megállítaniuk a halasztást. Ezen túlmenően néhány javaslatunk mentálhigiénés szakértőktől származik, akik olyan prokrastinátorokkal dolgoztak, akiknek annyira gyengítő problémája volt, hogy szakmai segítséget kerestek.

Találhat saját egyedi megoldást. A legfontosabb az, hogy megtalálja azt, amelyik a legmegfelelőbb az Ön számára. Ha kipróbál valamit, és ez nem működik, ne add fel, hanem próbálj ki egy másik módszert.

Készüljön fel a késleltetés ciklusának megszakítására

Valószínűleg hosszú ideje elhalasztotta magát, és a leállás megkíván egy kis erőfeszítést. A késleltetés valójában „személyiségjegy”. Bizonyos előkészítő lépések szükségesek, ha sikert tervez. Kezdje a következővel:

• Mondja meg másoknak, hogy tervezi a feladat elvégzését

Másoknak a feladat elvégzésére vonatkozó terveinek elmondása növeli az elszámoltathatóságot. A család, a barátok és mások azt kérdezik, hogy megy a feladat teljesítése, amikor látnak. A kínos zavar lehetősége, amikor be kell vallania, hogy még nem kezdte meg a feladatát, erőteljes motiváló lehet.

• Döntse el, hogy melyik eljárással állítja le a késleltetést

Olvassa el a halasztás felfüggesztésének módját és válassza ki azt, amelyik úgy gondolja, hogy az Ön számára megfelelő. Ha nem sikerül, próbáljon ki egy másikt. Időnként több módszer kombinálására is működik.

• Írja le a késleltetett okokat

Olvassa el a prokrastinátorok személyiségjegyeiről szóló részt, és döntse el, hogy ezek közül melyik vonatkozik rád. Ez segít, ha felvázolja a változáshoz szükséges személyes folyamatot. Csak akkor változtathatja meg viselkedését, ha megérti annak okait. Íme néhány lehetséges ok a halasztásra. Lehet, hogy van egy, néhány, vagy ha hosszú ideje késlelteti őket, mindet:

• Rossz fizikai vagy mentális egészség
• Kudarctól való félelem
• Összehasonlítja magát másokkal
• Nem elegendő a kiválasztott feladat elvégzéséhez
• Reális elvárások

A prokrastinációs ciklus megszakításának módszerei

Ismét nem minden módszer működik mindenki számára. Lehet, hogy valaki hozzájárul a késleltetéshez is, például egy lista elkészítése olyan hosszú, mint amennyire csak kap, amikor úgy látja, hogy a munka befejeződött, miután fel lett sorolva.

• A feladatok prioritása

Ügyeljen arra, hogy a helyes dolgok elvégzésére koncentráljon. Igen, mindig van még tennivaló, de ne gondoljon erre, inkább döntse el, mit kell tennie. Készítsen egy listát, majd számozza az elemeket fontossági sorrendben. A listán dolgozzon numerikus sorrendben.

• Hozzon létre egy idővonalat a nagy feladatokhoz

A nagy feladatokat gyakran lehetetlennek látszik elvégezni, különösen a procrastinátor számára. Töltse le a nagy feladatot rövidebb darabból, majd állítsa be a befejezés ütemtervét. Adjon meg konkrét dátumokat a feladat egyes részeinek befejezéséhez.

• Készítsen tennivalók listáját

Készítse el a teendők listáját, hogy megfeleljen az egyéni igényeknek. Néhány ember csak az általában elkerülendő tételek felsorolása, és a mindennapi feladatok kizárása mellett jár. Mások mindent felsorolnak, mivel teljesítés érzésükhöz jutnak, ha tárgyakat kereszteznek. Tetszik a feladatok csoportokra osztása az idő, a feladatok hasonlósága vagy a hét napjai alapján.

• Szüntesse meg a késleltetési lehetőségeket

Megszabaduljon a figyelmektől. Kapcsolja ki a TV-t, ne válaszoljon a telefonra, és ha a Facebook vagy az e-mail frissítések kísértésüket kíséri, kapcsolja ki az automatikus értesítési lehetőségeket. Egyesek speciális helyet hoztak létre a feladatok elvégzéséhez - egy kijelölt helyiséget, számítógépet vagy helyet -, ahol csak a kitöltést igénylő feladatokon dolgoznak.

• A feladatot kezelhető szegmensekre bonthatja

A késleltetés gyakran akkor fordul elő, amikor egy feladat túlságosan lenyűgözőnek tűnik az induláshoz. Például ijesztőnek tűnik a könyv írása. A feladat több lépésre bontása, például körvonalak készítése, a durva vázlat egy-egy fejezetének egyszerre írása és a felülvizsgálat (a könyv elkészülte után!) A feladat jobban kezelhetõvé teszi.

• Hozzon létre jutalmakat és büntetéseket

Jutalmazza meg magad a mérföldkövekkel egy hosszú feladatnál. Vessen egy kis szünetet, és hagyja, hogy magad megoldja a puzzle-kat, vagy olvassa el a könyv fejezetét egy órás megszakítás nélküli munka után. Nagyobb jutalmakat használjon egy nagy feladat elvégzése után vagy a heti produktív munka végén, például egy éjszakai vakáció a barátokkal. Ha elkerül egy feladatot, állapítson meg néhány következményt. Például, ha nem heti háromszor edz, nem vásárolhat új ruhát.

• Néhány feladat delegálása

Határozza meg, hogy vannak-e egy feladat olyan részei, amelyeket átruházhat. A családtagok sok rutinfeladatot képesek elvégezni, megszabadítva egy nagyobb, bonyolultabb feladat elvégzéséhez. Nézze meg, lehet, hogy valaki más képes-e végrehajtani a feladat egy részét, azaz hogy elvégzi-e az ön által elvégzett másolatot, bárki más elvégzi az írást.

• Válasszon termelő környezetet vagy munkaterületet a feladat elvégzéséhez

Vizsgálja meg munkaterületét. Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a feladat elvégzéséhez szükséges eszközökkel. Munkaterületének jól meg kell világítania, kényelmes ülőhellyel. Ne felejtse el azonban, hogy nem olyan kényelmes, hogy dolgozása helyett pihenjen. Szükség lehet a munkaterület elrendezésének megváltoztatására is, ha az idő után kevésbé segíti elő a munkát.

• Kezdje meg a feladatot

Ez egy adottnak tűnhet, ám a procrastinátorok gyakran nem tudnak indulni. Állítson be egy időzítőt, és mondja el magának, hogy egy feladaton rövid ideig, például öt vagy tíz percig dolgozik. Gyakran észreveszi, hogy ha elindulsz, akkor folytatod.

Következtetés

Mint láttuk, számos negatív szempont van a halasztással. Lehetséges azonban abbahagyni a késleltetést, és termelékenyebbé válni. A már tett javaslatok mellett azt javasoljuk, hogy próbálja ki a következőket:

• Légy produktív emberek körül, és mintázza az életedet azok után, amelyeket a siker elérése érdekében tettek, különösen azokon a területeken, ahol hajlandó elhalasztani.
• Folyamatosan tisztázza céljait. Soha nem fogsz odaérni, ha nem tudod, merre akarsz menni.
• Ne hasonlítsa össze magát vagy képességeit másokkal. Mindig találhat valakit, aki kreatívabb, gyorsabb, okosabb vagy jobban képes bármilyen feladat elvégzésére.
• Cselekszik. Ha nem tudja megoldani a nagy feladatot, akkor keresse meg a kicsit. Minden nap tegyen valamit - valami, amit jól érezhet a teljesítés során.
• Hagyja abba a kifogásokat. Gondolhatja, hogy van-e oka a feladat késleltetésének, de megtanulja, hogy őszinte legyél önmagával, amikor elhalasztja.
• Ha szükséges, menjen orvoshoz, hogy távolítsa el a halasztás minden fizikai vagy pszichológiai okát. A rossz egészség akadályozhatja a legjobb erőfeszítéseket.

Ne add fel. Idővel és erőfeszítésekkel legyőzheti a halasztás szokását, és boldogabb, egészségesebb, produktívabb életet élhet.